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用友T1商贸宝中常见成本异常调整办法

今天用友软件免费版下载网站要给大家分享一篇关于用友T1进销存软件的相关文章:用友T1商贸宝进销存软件中常见成本异常调整办法,希望对于大家学习用友T1的成本异常问题处理有些帮助。

问题现象:在经营过程中,随着商品的入库出库,数量与成本也在不断地变化,随着不断地变动,往往会因为操作原因导致商品的成本发生异常,进而导致利润不正确。常规上的成本异常直接做调价单即可调整正确,而一些特殊情况则无法通过调价单直接调整。

问题分析:商贸宝软件中,以“加权移动平均”成本算法的商品最容易出现成本异常。因为“加权移动平均”成本算法的商品可以负库存出库,负库存之后再入库,如果成本控制不好则容易出现负库存问题。例如负库存出库导致商品数量为-1,成本金额为-100.这时,如果入库时数量为1,成本为90.就会导致商品库存为0,成本金额-10.这就是成本异常。

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解决方案:根据不同的成本异常现象,可以分为以下几种情况来调整。

1.商品在库房中有数量,且成本均价大于0

商品在库房中有数量,且成本均价大于0.这时如果要调整成本,则直接做一张成本调价单即可。如图,龙口粉丝商品在库房中数量为100,成本均价为3.00元,现因为市场波动,成 本要增加0.5变更为3.50元。

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直接打开用友T1商贸宝进销存软件,在业务单据-库存单据下找到成本调价单,如下图,选择好库房商品,以及调整的数量和新成本后审核过账即可。

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调整完成后的成本。

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2.商品在库房中有数量,成本为0.xlsderp 

如图,雅芳眼霜商品库存数量为20,成本为0.如果将成本单价更改为90.同样直接做调价单。

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3.商品在库存中没有数量,但是有成本金额。

如下图,苏泊尔微波炉商品在库存中数量为0,但是有成本金额100.现需要将成本金额修改为0.

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这时,直接做成本调价单,如果数量为0,则会有如下提示,数量必须大于0!

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如果将数量修改为大于0,再调整则提示新单价不能为0.

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由此可以看出,当商品库存为0,而有成本时,使用常规的调整办法无法调整。

这时,最简单的办法是根据如下计算公式来调整:

新单价*数量+成本金额=原单价*数量 ,建议单据中数量设置为1。方便计算。

以这个苏泊尔问题为例,在成本调价单中,数量输入1,原单价600.库存成本为100.这时, 根据公示计算,设置新单价为500,再过账后查看成本既可以调整过来。

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用友软件中做完调价单后查看库存状况表

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另外一种办法是报溢一个商品,然后再将该商品报损。同样能达到调整成本为0的目的。

如下图,报溢商品1个。

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报溢后的库存情况如图

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这时,将已有的库存数量报损,会自动以当前库存成本出库,之后就直接将数量和成本调整为0了。

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同样的使用获赠单和赠送单同样能达到此效果。

4.商品在库存中没有数量,但是有负数的成本金额。

如图,在用友T1进销存软件中的步步高MP3本身是没有数量的,但是有负数的成本金额。这时需要将成本修改为0。

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新单价*数量+成本金额=原单价*数量的公式仍然有效。这时做一张成本调价单,原单价为80,库存成本为-12000,那么调整时,新单价经过计算则需要输入12080.

用友T1商贸宝中常见成本异常调整办法

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零库存负成本如果使用报损报溢或者获赠赠送来调整,需要注意,入库之后,要保证成本金额大于0.否则报损后成本金额会恢复到负成本状态。

以这个步步高产品为例,当前库存成本金额为-12000.这时,做一张报溢单,可以设置报溢较大数量(数量*单价大于12000即可),报溢之后数量和成本都大于0,再做报损即可。

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