用友T3财务软件采购入库单批量生成发票和自动批量结算操作图文教程

今天分享的是用友T3财务软件采购入库单批量生成发票和自动批量结算操作图文教程,实际业务中,批量处理单据可以节省时间,特别是业务量较大时,尤其重要。

这一点,咱们客户小张很是认同。

事情需要从上周说起,临近下班时间点,小张的领导突然要查看订单执行情况表。

可是几百张入库单,还未填制发票,怎么办?!

赶紧的求助服务社区工程师呀!

社区工程师告诉小张,T3里可是有批量生成发票和自动批量结算的功能哟!

点一点,几分钟,准点下班不是梦!

具体操作流程:

三张采购入库单的入库日期、入库单号、供应商、存货、仓库各不相同,如何批量生产发票/自动批量结算?

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1)采购管理打开采购入库单,点击生成;

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2)在新窗口单据生成界面(因三张采购入库单中供应商、单据日期、单据号各不同)单据类型选择入库单,筛选出所有未制单的采购入库单单据;

注意:

1、如果有外币业务,也可以选择外币币种;

2、如果不设置高级过滤查询条件,请参考步骤4;

3、如果按照部门、业务员、制单人、仓库、自定义项设置过滤条件,请参考步骤3;

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3)过滤条件也可以按照部门、业务员、制单人、仓库、自定义项过滤,如果不设置高级过滤条件,请略过此步骤,直接参考步骤4。

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4)点击全选,输入发票起始号例如:000004119(批量生成的第一张发票号是000004119,按照采购入库单顺序生成的发票上的发票号自动加1),勾选自动结算,发票类型选择普通发票,税率17;

5)提示生成发票完毕,共成功生成3张发票。

注意:这一步完成后,表示批量生成发票业务已成功完成。

6)系统提示是否开始自动结算,点击是;

注意:如果点击否,只是批量生成了发票,入库单与发票不会批量自动结算,需要在采购结算做结算处理。

7)系统提示结算日志信息已保存;

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8)提示所有单据全部结算成功;

9)系统提示是否显示单据生成信息表点击是,请参考步骤10;

注意:如果点击否,批量生成发票/自动批量结算业务已全部完成。

10)单据生成信息窗口显示已经批量生成的发票信息;

至此,批量生成发票/自动批量结算业务操作已全部完成。

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