本篇文章给大家谈谈金蝶kis年结怎么办,以及金蝶kis专业版如何年底结账对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览:
- 1、金蝶KIS迷你版及标准版年结流程
- 2、金蝶KIS标准版、迷你版年结指导
- 3、金蝶KIs迷你版年终如何结转?
- 4、金蝶KIS专业版年结全过程以及注意事项
- 5、金蝶kis迷你版怎么年末结账
- 6、金蝶KIS版 年度结转了,如何找回上年度数据
金蝶KIS迷你版及标准版年结流程
金蝶KIS迷你版及标准版年结流程
由于金蝶KIS每年的帐务资料都保存在单独的帐套数据库中,因此到年底时需要执行年结操作,年结过程的实质是把本年的年末余额(即本年12月的期末余额)结转到下年的年初。下面是我为大家带来的金蝶KIS迷你版及标准版年结流程的`知识,欢迎阅读。
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一、年结前的准备工作:
1 、12月份固定资产已经计提折旧;
2、如果有外币业务,已经完成调汇工作;
3、本年的损益已经结转,损益类科目没有余额;
4、利润已经分配,本年利润科目没有余额;
5、如果使用了出纳系统,出纳系统已经执行了年末轧账;
6、12月份所有的凭证都已经过账。
7、确认本年的报表数据都正确。(一定是确定报表正确再结账)
二、执行年结
执行年结时,操作是非常简单的,与月结没有什么区别,软件会有期末结账时显示一个有关年结的提示,但一般很多操作人员都没有注意:
以我现在要测试的账套名称为:测试账套2016.AIS(当前为2016年的账套)为例。
年结后,账套:测试账套2016.AIS 则实际是当前会计期间为2017年1月。大家可以通过看软件右下方的会计期间可以看到。
这就年结完成了。
三、年结时的备份工作
在显示
点击完成后,系统会显示数据备份界面。且必须备份,选择备份位置。
备份完成后,在选择备份的位置下,会生成一个 测试账套2016.AIR 的文件。与正常使用的就是扩展的区别,但备份不能直接打开,需要恢复才能使用。
四、往年备份账套的打开方法
年结后,账套:测试账套2016.AIS 则实际是当前会计期间为2017年1月。
那么如何找到2016年的账套呢?
就在与 测试账套2016.AIS 同一个文件夹里,会生成一个名为:测试账套2016.A16(老版本)。测试账套2016_2016年结.AIY 的文件
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金蝶KIS标准版、迷你版年结指导
金蝶KIS标准版、迷你版年结指导
由于金蝶KIS每年的帐务资料都保存在单独的帐套数据库中,因此到年底时需要执行年结操作,年结过程的实质是把本年的年末余额(即本年12月的期末余额)结转到下年的年初。下面是我为大家带来的关于金蝶KIS标准版、迷你版年结指导的知识,欢迎阅读。
一、年结前的准备工作:
1、12月份固定资产已经计提折旧;
2、如果有外币业务,已经完成调汇工作;
3、本年的损益已经结转,损益类科目没有余额; 4、利润已经分配,本年利润科目没有余额;
5、如果使用了出纳系统,出纳系统已经执行了年末轧帐; 6、12月份所有的凭证都已经过帐。
二、执行年结年结
通常12月份的帐务处理结束后,我们需要使用软件“期末处理”中的“结帐”功能执行年结,这个过程和月结的差异不大,只是提示信息稍有不同,如下图:
三、年结时的备份工作
结帐前系统会提示备份帐套,强烈建议不要跳过备份,备份的帐套可以存放在硬盘、优盘或是刻录在光盘上,如果是软盘备份,建议做双备份。
作为一种简便的备份方法,我们可以在结帐前,在打开帐套的窗口中直接复制帐套文件的副本,这样可以省去备份和恢复的步骤,具体步骤为:
1、单击打开帐套按钮,出现打开帐套窗口,如下图:
2、在帐套文件名"雅客2003.AIS"上单击鼠标右键,出现弹出式菜单,选择“复制”,如下图:
3、在该窗口的空白位置单击鼠标右键,出现弹出式菜单,选择“粘贴”如下图:
4、当前窗口中将出现"复件 雅客2003.AIS",该帐套即为年结前的帐套副本,它含有2003年的全部帐务资料,可供今后查询2003年的.数据,如下图:
正常结帐完成后,系统还会在当前帐套所在的目录下生成一个帐套的副本,文件扩展名有字母A和表示年份的两位数组成。结帐完成后,目录“D:\金蝶帐套”下会产生一个新文件"雅客2003.A03"。
四、往年备份帐套的打开:
2003年帐套年结后,"雅客2003.AIS"帐套只包含雅客公司2004年的年初数据,在该帐套中无法查询到2003年的帐簿及报表等,要查询2003年的帐簿或报表,必须恢复2003年的帐套备份,或者打开2003年帐套年结前的副本。系统正常年结时产生的2003年帐套的副本“雅客2003.A03”文件的扩展名可以更改为AIS,使用金蝶KIS软件直接打开。
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金蝶KIs迷你版年终如何结转?
1、进入金蝶KIs迷你版的主界面,选择打开账务处理这一项。
2、会来到一个新的页面,需要点击结转损益图标。
3、在这里选择相关方案,没问题的话就可以下一步了。
4、下一步完善信息以后,点击完成这个按钮即可实现年终结转。
金蝶KIS专业版年结全过程以及注意事项
金蝶KIS专业版年结全过程以及注意事项
你知道金蝶KIS专业版的年结全过程是怎样的吗?你对金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项了解吗?下面是我为大家带来的金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项,欢迎阅读。
什么是年结?
年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。
金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:
一、年结时间
一般在账套数据中的当年第12期的期末。
由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。
二、年结前的准备工作(业务凭证)
在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。
1、检查系统参数
如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。
此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证
如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。
2、存货核算
需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。
3、应收应付
使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。
4、业务系统期末结账
当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。
注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。
三、年结前的准备工作(财务工作)
在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。)
1、 账务期间要到年末,比如12期
2、出纳管理
1)、在出纳年末扎账前,需要检查以下工作是否都已经完成:
l 现金日记账录入
l 银行存款日记账录入
l 银行存款对账单录入(如果没有则跳过)
l 银行存款日记账与对账单的对账工作
在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。建议勾选:结转未达账
完成后,出纳年末扎账完成。如下图:
3、固定资产业务
如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。如果计提了折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧需要重新计提。
同时需要利用固定资产生成凭证功能,检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证,则不要忘了。
计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。
注意事项:
不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。
4、工资业务
如果使用了工资管理系统来管理人员及工资,并且需要将工资费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无误后,生成本月的工资费用凭证。
5、财务期末处理
财务期末,请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要,进行以下业务处理:
l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的,在把已有凭证过账后,生成自动转账凭证,并将他们过账。
l 有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,生成调汇凭证,并将他们过账。
l 所有业务完成后,执行结转损益功能,完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。
如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证,手工录入(如结余分配,如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证,把本年利润转入未分配利润。
并将调账凭证过账。
四、最后进行结账处理
完成所有准备工作后,即可进行年结的工作了。
1、执行年结
在第12期末进行结末结账时,实际就是进行年末结账。
如果有未完成事项,系统会提示,如:
本期有未过账凭证,不能结账
如果有收支类科目未结平,还有余额,则会提示:
收支累科目还没有结平,是否继续?
如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账。
2、结账完成
结账完成后,系统财务期间自动进下入一期,如2016年1月,并要求重新登录。
五、查看往年数据
在金蝶KIS专业版 、账务平台及行政事业版 V12.0及以上的产品中,账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据,比如查询总分类账,只需要设置时间条件即可:
六、注意
1、执行期末结账的权限
只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息
2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转
收支类科目与结余的凭证结转,比如:
借:管理费用—差旅费
贷: 本年利润
借:本年利润
贷: 主营业务收入
这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成,不能手工录入,否则影响收支类报表取数。
3、账套数据备份
由于账套数据可以连续多年使用,建议在执行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备使用:
建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。
4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据
由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异,可以在年结前的`账套中预先录入下一年的凭证业务,年结后这些预录入的数据仍然有效。
比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账,在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常工作同步进行。
5、支持对过去年度的报表取数
在年结生成的账套,在报表中设置取上年数据,可以取到上年的数据的。
可以分别取得取年同期等数据,其中:
年度值:-1表示上一年,-2表示前年,0表示当年
期间值:0表示当期,1-12表示具体的期间。
6、提示功能冲突的处理
如果在凭证过账或期末结账之前,系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来,这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成,会提示用户以下信息:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用
这时,请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务,如果有,则请先退出。
如果已经没有其他用户在进行相关操作,但仍然提示该信息,则表示系统中相关操作的资源还没有被释放,可以进行手动清除。
有权限的用户,可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户。
七、异常情况
如果年结后发现年结前的账务有误,建议的处理方法:
方法一:在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。(建议方式)
方法二:通过【账务处理】—》【期末结账】功能,进行反结账,返回到上一年度后对上年数据进行调整,然后遵循前述规则,重新完成年结处理。
温馨提示:部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的,需要通过应用商店添加【反过账】应后才能使用。
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金蝶kis迷你版怎么年末结账
金蝶kis迷你版年末结账:
在12月份进行期末结账,跟平时月份一样的期末截止。此操作为“年度结账”操作,12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”,其后缀名为“A+年份”或者 “年份+A” 的形式,
年结到下一年度后查询上年帐套:
打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件。
更改帐套文件名称:
为方便查询与区别不同年度的帐套,一般更改帐套文件名。
金蝶KIS版 年度结转了,如何找回上年度数据
1、打开桌面的金蝶KIS标准版财务软件,如图所示:
2、登录进去后选择最上方的“文件”,再选择“打开年结账套”,如图所示:
3、选择要查看的以前年度,以2015年为例,选择AIT参数打开,如图所示:
4、再点击主菜单“账务处理”,如图所示:
5、进入“凭证过滤”窗口,选择已过账凭证,再选择内容“会计期间”、比较关系“等于”、期间月份,即可查询看以前年度数据。
注意:
在年结过程中,要进行大量的数据交换,程序需要较大的系统资源在程序进行年结时,如果进行操作其他的事项,有可能出现类型假死机的现象。
一但年结失败,程序将把数据还原来原始的状态。如果不采用事务机制,由于年结过程中程序将进行一系列数据的转移和删除。
如果年结失败,那么当前帐套中保留的将只是出现错误时剩余的数据,而不会将数据还原。
金蝶kis年结怎么办的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于金蝶kis专业版如何年底结账、金蝶kis年结怎么办的信息别忘了在本站进行查找喔。
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