本篇文章给大家谈谈金蝶标准版年结怎么办,以及金蝶专业版年结对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览:
- 1、金蝶年底结账的流程是什么?
- 2、金蝶KIS标准版12月份(年末)结账详细流程?
- 3、金蝶KIS标准版年底结账注意事项及如何查询上年帐套
- 4、金蝶KIS版 年度结转了,如何找回上年度数据
- 5、金蝶迷你版标准版年结操作过程
- 6、金蝶KIS迷你版及标准版年结流程
金蝶年底结账的流程是什么?
年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。
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金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:
一、年结时间
一般在账套数据中的当年第12期的期末。
由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。
二、年结前的准备工作(业务凭证)
在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。
1、检查系统参数
如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。
此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证。
如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。
2、存货核算
需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。
3、应收应付
使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。
4、业务系统期末结账
当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。
注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。
三、年结前的准备工作(财务工作)
在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。)
1、账务期间要到年末,比如12期
2、出纳管理
1)、在出纳年末扎账前,需要检查以下工作是否都已经完成:
l 现金日记账录入
l 银行存款日记账录入
l 银行存款对账单录入(如果没有则跳过)
l 银行存款日记账与对账单的对账工作
在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。建议勾选:结转未达账
完成后,出纳年末扎账完成。如下图:
3、固定资产业务
如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。如果计提了折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧需要重新计提。
同时需要利用固定资产生成凭证功能,检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证,则不要忘了。
计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。
注意事项:
不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。
4、工资业务
如果使用了工资管理系统来管理人员及工资,并且需要将工资费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无误后,生成本月的工资费用凭证。
5、财务期末处理
财务期末,请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要,进行以下业务处理:
l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的,在把已有凭证过账后,生成自动转账凭证,并将他们过账。
l 有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,生成调汇凭证,并将他们过账。
l 所有业务完成后,执行结转损益功能,完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。
如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证,手工录入(如结余分配,如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证,把本年利润转入未分配利润。
并将调账凭证过账。
四、最后进行结账处理
完成所有准备工作后,即可进行年结的工作了。
1、执行年结
在第12期末进行结末结账时,实际就是进行年末结账。
如果有未完成事项,系统会提示,如:
本期有未过账凭证,不能结账
如果有收支类科目未结平,还有余额,则会提示:
收支累科目还没有结平,是否继续?
如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账。
2、结账完成
结账完成后,系统财务期间自动进下入一期,如2016年1月,并要求重新登录。
五、查看往年数据
在金蝶KIS专业版、账务平台及行政事业版V12.0及以上的产品中,账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据,比如查询总分类账,只需要设置时间条件即可:
六、注意
1、执行期末结账的权限
只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息
2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转
收支类科目与结余的凭证结转,比如:
借:管理费用—差旅费
贷: 本年利润
借:本年利润
贷: 主营业务收入
这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成,不能手工录入,否则影响收支类报表取数。
3、账套数据备份
由于账套数据可以连续多年使用,建议在执行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备使用:
建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。
4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据
由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异,可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务,年结后这些预录入的数据仍然有效。
比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账,在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常工作同步进行。
5、支持对过去年度的报表取数
在年结生成的账套,在报表中设置取上年数据,可以取到上年的数据的。
可以分别取得取年同期等数据,其中:
年度值:-1表示上一年,-2表示前年,0表示当年
期间值:0表示当期,1-12表示具体的期间。
6、提示功能冲突的处理
如果在凭证过账或期末结账之前,系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来,这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成,会提示用户以下信息:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用
这时,请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务,如果有,则请先退出。
如果已经没有其他用户在进行相关操作,但仍然提示该信息,则表示系统中相关操作的资源还没有被释放,可以进行手动清除。
有权限的用户,可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户。
七、异常情况
如果年结后发现年结前的账务有误,建议的处理方法:
方法一:在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。(建议方式)
方法二:通过【账务处理】—》【期末结账】功能,进行反结账,返回到上一年度后对上年数据进行调整,然后遵循前述规则,重新完成年结处理。
温馨提示:部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的,需要通过应用商店添加【反过账】应后才能使用。
金蝶KIS标准版12月份(年末)结账详细流程?
金蝶标准版年结方法如下:
1.和其他月份一样操作,只是最后多做一张将本年利润转入未分配的凭证并过帐.
2.点击”期末结帐”后退出金蝶.
3.找到帐套存放路径,在该文件夹中把后缀名为*.A07的文件重命名为*2007.AIS,并把源帐套*2007.AIS重命名为2008.AIS即可.
4.打开金蝶,选择相应年度的帐套正常使用.
金蝶KIS标准版年底结账注意事项及如何查询上年帐套
金蝶KIS标准版年底结账注意事项及如何查询上年帐套
很多金蝶KIS系列用户都不知道如何进行年底结账,结过账之后不知道怎么去查询上一年的账套。下面是我为大家带来的金蝶KIS标准版年底结账注意事项以及如何查询上年帐套的知识,欢迎阅读。
金蝶KIS标准版年底结账注意事项及如何查询上年帐套 篇1
1、 金蝶KIS系列采用Access数据库的软件,即一年一个账套的版本:
(1)在年结之前请备份帐套数据
(2)将出纳系统的轧账日期调至当前年度的最后一天(如2014年12月31日),进行轧账处理
(3)如有固定资产模块请计提完折旧
(4)结转完当期损益,需要手工制作一张凭证将本年利润科目的余额结转至利润分配的相关科目。
(5)最后进行结账处理
注:年结完成后,系统将会把本年度最后一期的期末余额作为下一年的年初数自动新建一个账套,新建账套的名称为原账套名称,后缀名是AIS,上一年帐套自动保存为后缀名为A+当年年份的后两位数字例:如2014年账套名为“某某有限公司.AIS”,年结后2014年的账套名就为“某某有限公司.A14”,而“某某有限公司.AIS”账套就是2015年的数据了。
打开上一年帐套方法: 如果打开以前年度账套数据,在打开账套的窗口,将窗口最下面的文件类型改为“所有文件”就可以找到以前年度的账套了(后缀名为。A14、A13、A12、A11等)。
如果找不到A14等文件存储在那个地方,按一下步骤操作:
打开“我的电脑”—--选择“搜索”—--选择搜索所有文件和文件夹—--在“全部或部分文件名”输入“.A14”----“在这里搜索”选择“我的电脑”,即可查询到帐套。
2、 金蝶采用SQL数据库的'版本,例如金蝶KIS商贸版系列、金蝶KIS专业版、K3系列年结:
SQL数据库版本的账套可以连续年度的使用,所以在原则上是没有年结的。但我们在做最后一个月结账前还是要进行备份注:当专业版和商贸版的账套结账到下年的时候,请不要自行反结账到上年的操作。
金蝶KIS标准版年底结账注意事项及如何查询上年帐套 篇2
1、在主界面,点击【文件】打开;
2、在文件列表界面,点击【打开年结账套】;
3、在打开账套界面,选择【*AIY账套文件】,点击【打开】即可。
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金蝶KIS版 年度结转了,如何找回上年度数据
1、打开桌面的金蝶KIS标准版财务软件,如图所示:
2、登录进去后选择最上方的“文件”,再选择“打开年结账套”,如图所示:
3、选择要查看的以前年度,以2015年为例,选择AIT参数打开,如图所示:
4、再点击主菜单“账务处理”,如图所示:
5、进入“凭证过滤”窗口,选择已过账凭证,再选择内容“会计期间”、比较关系“等于”、期间月份,即可查询看以前年度数据。
注意:
在年结过程中,要进行大量的数据交换,程序需要较大的系统资源在程序进行年结时,如果进行操作其他的事项,有可能出现类型假死机的现象。
一但年结失败,程序将把数据还原来原始的状态。如果不采用事务机制,由于年结过程中程序将进行一系列数据的转移和删除。
如果年结失败,那么当前帐套中保留的将只是出现错误时剩余的数据,而不会将数据还原。
金蝶迷你版标准版年结操作过程
金蝶迷你版标准版年结操作过程
金蝶迷你版标准版年结操作过程是怎样的你知道吗?你对金蝶迷你版标准版年结操作过程了解吗?下面是我为大家带来的金蝶迷你版标准版年结操作过程,欢迎阅读。
一、金蝶KIS年结前的准备工作
1、年结前应该把各类报表检查一下(一般建议把整年的各类报表先检查,再打印出来),特别注意“本年利润”这个科目,该科目年末是没有余额的,所以在年末结账的`时候,如果是有余额,那么必须做一张凭证把该余额转移到未分配利润,记得过账;
2、年结前确定没问题后应该做数据备份,主要是为以后改账套方便,所以一定做账套备份,做备份,做备份!!!
(打开软件,在软件右上角的“文件”找到账套备份,备份到自己指定的位置,不建议放C盘)
二、金蝶KIS年结操作
1、年结的操作步骤跟普通的结账没什么区别,年结后,除有关部门业务记录结转到下年度外,所有的当年度已过账的凭证及业务资料全部保留在备份账套内,要查看年结前的账套数据资料可采用续改账套文件名的后缀形式打开结账后账套,如结账前原账套名为“金蝶公司.AIS”为2015年帐套,则年结后查询备份账套文件为“金蝶公司.A15”。其中后缀名为“A+年份后2位数”的形式表示。(注:版本V9.1sp1及V10.0年结后查询备份账套文件为“金蝶账套_2015年结.AIY)
2、在年结的时候会有提示,直接按提示操作就可以了
3、结账后,当前打开的账套即为最新年度账套,可以查看软件右下角的期间确定!
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金蝶KIS迷你版及标准版年结流程
金蝶KIS迷你版及标准版年结流程
由于金蝶KIS每年的帐务资料都保存在单独的帐套数据库中,因此到年底时需要执行年结操作,年结过程的实质是把本年的年末余额(即本年12月的期末余额)结转到下年的年初。下面是我为大家带来的金蝶KIS迷你版及标准版年结流程的`知识,欢迎阅读。
一、年结前的准备工作:
1 、12月份固定资产已经计提折旧;
2、如果有外币业务,已经完成调汇工作;
3、本年的损益已经结转,损益类科目没有余额;
4、利润已经分配,本年利润科目没有余额;
5、如果使用了出纳系统,出纳系统已经执行了年末轧账;
6、12月份所有的凭证都已经过账。
7、确认本年的报表数据都正确。(一定是确定报表正确再结账)
二、执行年结
执行年结时,操作是非常简单的,与月结没有什么区别,软件会有期末结账时显示一个有关年结的提示,但一般很多操作人员都没有注意:
以我现在要测试的账套名称为:测试账套2016.AIS(当前为2016年的账套)为例。
年结后,账套:测试账套2016.AIS 则实际是当前会计期间为2017年1月。大家可以通过看软件右下方的会计期间可以看到。
这就年结完成了。
三、年结时的备份工作
在显示
点击完成后,系统会显示数据备份界面。且必须备份,选择备份位置。
备份完成后,在选择备份的位置下,会生成一个 测试账套2016.AIR 的文件。与正常使用的就是扩展的区别,但备份不能直接打开,需要恢复才能使用。
四、往年备份账套的打开方法
年结后,账套:测试账套2016.AIS 则实际是当前会计期间为2017年1月。
那么如何找到2016年的账套呢?
就在与 测试账套2016.AIS 同一个文件夹里,会生成一个名为:测试账套2016.A16(老版本)。测试账套2016_2016年结.AIY 的文件
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金蝶标准版年结怎么办的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于金蝶专业版年结、金蝶标准版年结怎么办的信息别忘了在本站进行查找喔。
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