用友T3核销时如何使用付款单上的“使用预付”功能?

用友T3核销时如何使用付款单上的“使用预付”功能?这个问题可能直接讲有点讲不清楚,下面用友财务软件站长通过实例给大家讲解一下吧!

例如:本公司预采购一批原材料,预付给迪士尼公司600元采购款,购入原材料后,发票总金额为1000元,现需支付迪士尼公司1000元,其中现金付款400元,预付账款600元。软件中如何操作?

我们先来分析一下:采购中使用付款核销功能。一般用预付款核销应付账款,软件中使用“预付冲应付”功能,但是本次核销由于由现金支付和预付款两种组成,使用该功能就需要做两笔,一笔预付冲应付600元,一笔现金付款核销400元,比较繁琐。所以,可以使用软件中“使用预付”功能,直接在核销时同时选择现金付款和预付款共同核销。

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值得我们注意的是:“使用预付”功能只能用预付款核销部分应付款,剩下部分需要填写付款单核销。

1、预付给迪士尼公司600元货款,登录用友通T3财务软件,依次点击“采购管理”—“供应商往来”—“付款结算”菜单,选择供应商后增加付款金额600元,保存后点击“预付”即形成预付款。

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2、材料采购发票审核后形成应付账款

3、付款核销

由于核销金额有400元现金付款和600元预付账款组成,则核销时为简便处理,选择“使用预付”功能。

首先,采购—供应商往来—付款结算,选择供应商后点击增加,做一张400元现金的付款单,保存;

然后,点击“核销”按键,核销时,先填写“使用预付”600元,再填写本次核销金额1000元;

则已核销信息显示已有400元和600元分别核销;

核销后预付款金额为空。

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补充内容:预付款按单据核销

软件默认的设置是预付款按照余额方式核销,如以上案例所示,填写“使用预付”时只能填写金额;

预付款核销方式:按单据核销

依次点击“采购”—“采购业务范围设置”—“应付参数”,“预付款核销方式”选择“按单据”核销。

则,用预付款核销时,“使用预付”后显示放大镜,弹出后显示预付款进行选择。

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