畅捷通T+自动解析存货条码信息并带入到单据?

今天用友财务软件网站小编给大家带来的是畅捷通T+条码管理的相关知识,要给大家讲的一个畅捷通T+典型业务是畅捷通T+怎么样自动解析存货条码信息并带入到单据?下面将通过一个实际的业务给大家进行详细的讲解。

某公司从国外进口食品,用于在国内批发销售,同时也在自营的超市中零售。由于业务量巨大,食品进货入库时都直接用扫描枪扫描装箱,批发销售和超市零售也同样如此。

但是普通的存货条码中只有商品编码,重量、价格、批次都需要手工输入,增加工作量之外,还容易出错。是否可以通过扫描条码直接将存货的名称、重量、批次、单价自动带到单据中,并自动计算得出金额,同样在POS端能否实现?

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畅捷通T+11.6软件中可以通过“存货条形码方案”的解析功能实现。

一、基础设置

(1) 在账套的“系统管理”“账套设置”—“选项设置”的公共页签启用“条形码管理”,并设置“条码方案标志位数”为2(根据需要设置)如下图:

在T+的选项设置中启用条形码管理图示

(2) 在“基础设置”—“常用信息设置”—“存货条形码方案”中按照要求增加一个存货条形码方案,具体如下图所示:

在T+软件中设置条码解析方案图示

设置规则标识为“SP”,规则名称“进口食品”(按照实际情况自定义),规则类型选择“解析”

例如,编码 SP000118262563998 则解析得到:存货0001,数量18.26,批号256,单价39.98

(3) 在存货档案新增存货并选择对应的条码方案

给存货档案设置好对应的条码方案图示

二、 采购与批发销售

(1)采购,填写进货单,在单据菜单中点击“工具”—“条形码录入”,扫描条码,将自动根据条码内容带出存货名称、数量、批号、单价,并自动计算金额。

在T+软件中扫描一下条码试一下图示

(2)批发销售,填写销货单,同样采用“条形码录入”,扫描条码,将自动根据条码内容带出存货名称、数量、批号、单价,并自动计算金额。

条码扫描后自动带出数量和单价图示

以上说明,通过存货条形码方案的解析功能,解决了软件不仅能根据存货条码带出存货,并且能带出存货相应的数量、单价等信息。

以上就是用友财务软件教程网小编给大家总结的畅捷通T+软件自动识别条码达到单据上的数量和单价自动填写的功能,在实际业务中我们可以看到在超市零售更多的会用到这种条码解析功能,畅捷通T+软件是否支持呢?如何实现呢?(畅捷通T+软件如何与条码秤对接呢?)

一、我们需要的硬件:条码秤,条码秤本身带有数据存储和条码打印设置的功能,下图是一个条码秤的演示图片:

条码秤图示

二、将我们畅捷通T+系统中的存货价格(存货价格本或门店价格本)按照条码秤的格式导入称中;(每个条码秤有自己的功能要求,按他的格式把EXLCE做好导进去就行了)

三、将导入价格的存货编码与条码称的按键做好对应;

四、在电子秤中设置条码打印的格式。

例如下图中的条码:13位条码;第1位‘3’是秤的标识;接下来的6位‘530004’是存货‘绿豆’的编码;然后5位‘02500’是金额,其中有两位小数;最后1位‘8’是补充位。

超市的商品条形码图示

五、条码秤设置完成后,我们再在T+软件中做对应的设置:首先启用条形码管理,刚才我们设置秤条码格式的时候,第1位是秤标识,也就是1位的标识,所以此处的“条码方案标识位数”选择‘1’

设置条码方案图示

(1)然后新建一个和秤条码格式一致的条码方案:

T+存货条码方案图示

(2)规则标识为‘3’,与称标识位一致,规则名称可自定义;

(3)规则类型为“解析”;

(4)总长度“13”,与秤的条码长度一致;

(5)条码字段信息,各个长度段与秤条码的格式一致。

六、设置畅捷通T+软件中的存货与条码方案对应:

设置存货的条码方案图示

这样条码秤打印的条形码就可以在用友畅捷通T+产品中POS端正常读取了。

T+软件的零售POS端操作界面图示

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