用友畅捷通T+软件中如何使用批次及有效期管理?

应用场景:用友畅捷通T+软件中如何使用批次及有效期管理?江西A公司是一家医药行业,对药品的批次和有效期管理很严格,离失效期越近的批次要越早出库,并且库存不能超过200吨,不能出现库存积压和药品过期的现象。

业务分析:在用友畅捷通T+软件中,可以采用批次和有效期管理来实现管控药品的作用,并且为了防止库存积压可以设置预警消息,但仓库里超过200吨存活的时候不再进货。

解决方案:

1、依次点击“系统管理”-“帐套设置”-“选项设置”,启用“批号管理”和“有效期管理”:

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存货档案中启用批号管理和有效期管理:

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2、2012-01-01采购一批药品,15吨,批号为20120101,保质期2个月:

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2012-01-20采购一批药品,20吨,批号为20120120,保质期2个月:

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3、因为要求离失效期越近的批次要越早出库,所以需要在“系统管理”-“帐套设置”-“选项设置”中勾选“自动确定批号”-“近效期先出”:

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2012-01-27出库一批药品,10吨,要求先出快过期的存货:

在选择批次的界面同时按下Alt+=,进行自动指定批号的操作,此时会自动勾选失效期近的批次进行出库:

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20120128再次出库10吨:

在选择批次的界面同时按下Alt+=,进行自动指定批号的操作,此时会自动勾选失效期近的批次进行出库,因为20120101批次已经不够出库了,剩下的自动从20120120出库,形成两条记录:

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4、因为每月最多出库200吨,不能出现库存积压和药品过期的现象,可以设置存货的最高库存为200吨:

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“系统管理”-“帐套设置”-“选项设置”勾选“最高最低库存控制”:

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此时如果库存超过200吨,单据不能保存:

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